Tuyển sinh Trung cấp ngành Văn thư – Lưu trữ năm 2026

Ngành Văn thư – Lưu trữ giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động của mọi cơ quan, tổ chức. Dù là cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân hay trường học, việc soạn thảo – quản lý – bảo quản văn bản, hồ sơ luôn là hoạt động bắt buộc và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành. Vì vậy, nhu cầu tuyển dụng nhân lực Văn thư – Lưu trữ luôn ổn định và thuộc nhóm ngành “không thể thay thế”.

Với chương trình Trung cấp Văn thư – Lưu trữ của Trường Trung cấp Đông Nam Á, học viên được đào tạo đầy đủ kiến thức – kỹ năng – nghiệp vụ để có thể làm việc ngay sau khi tốt nghiệp, phù hợp cho cả người đi làm lẫn học sinh mới tốt nghiệp.

1. Tổng quan về ngành Văn thư – Lưu trữ

Ngành Văn thư – Lưu trữ chuyên đào tạo kỹ năng quản lý tài liệu, soạn thảo văn bản, tổ chức hồ sơ, quản lý con dấu, sắp xếp – bảo quản tài liệu và thực hiện công tác lưu trữ theo đúng quy định Nhà nước. Đây là nghiệp vụ thiết yếu trong mọi cơ quan hành chính, doanh nghiệp và tổ chức giáo dục.

Ngành học phù hợp cho học sinh mới tốt nghiệp THCS/THPT hoặc người đi làm muốn bổ sung bằng cấp để phục vụ công tác tại cơ quan, trường học hoặc doanh nghiệp tư nhân.

2. Cơ hội việc làm ngành Văn thư – Lưu trữ

Với nhu cầu chuyển đổi số mạnh mẽ tại cơ quan Nhà nước và doanh nghiệp, ngành Văn thư – Lưu trữ đang thiếu nhân lực có nghiệp vụ chuẩn.

• Cơ quan Nhà nước: Hành chính – văn phòng, UBND, phòng ban chuyên môn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Bộ phận nhân sự, hành chính văn phòng, quản trị hồ sơ.
• Trường học – bệnh viện – viện nghiên cứu: quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu.
• Nhân viên soạn thảo văn bản – trợ lý lãnh đạo.
• Nhân viên lưu trữ – quản lý văn thư chuyên nghiệp.

Thu nhập ngành ổn định, ít áp lực chuyên môn, phù hợp với người yêu thích công tác văn phòng và môi trường làm việc chỉn chu.

3. Học Trung cấp Văn thư – Lưu trữ tại Trường Trung cấp Đông Nam Á

• Đào tạo chuẩn theo quy định Bộ Lao động – Thương binh & Xã hội.
• Có 2 hình thức: Học Online 100% và Học trực tiếp tại trường.
• Bằng Trung cấp chính quy, có giá trị vĩnh viễn.
• Thời gian học ngắn – chỉ từ 10 tháng.
• Phù hợp cho cả học sinh, sinh viên và người đi làm.

4. Đối tượng tuyển sinh

• Tốt nghiệp THCS, THPT hoặc học dở lớp 10–12.
• Người đã có bằng TC – CĐ – ĐH muốn học thêm ngành thứ hai.
• Người đi làm cần bổ sung bằng cấp phục vụ công việc.

5. Hồ sơ đăng ký

• Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tạm thời.
• Học bạ THCS/THPT.
• CMND/CCCD photo công chứng.
• 4 ảnh 3×4.
• Sơ yếu lý lịch và phiếu đăng ký học của trường.

6. Thời gian học & hình thức đào tạo

1. Đào tạo Online 100%

• Học online – thi online.
• Giờ học linh hoạt, phù hợp người đi làm.
• Học chỉ từ 10 tháng.
• Có hai ca học: Tối 2-4-6 hoặc tối 7-CN.

2. Đào tạo trực tiếp

Phù hợp học sinh có thời gian và muốn học trong môi trường trực tiếp với giảng viên.

7. Những kỹ năng quan trọng trong ngành Văn thư – Lưu trữ

• Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn quy định.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng lưu trữ – sắp xếp – bảo mật tài liệu.
• Kỹ năng giao tiếp – tổ chức công việc.
• Tính cẩn thận – tỉ mỉ – trách nhiệm cao.